MILANO CORTINA 2026

In partnership con SP2

Winter Olympic Games 2026
_____________________ 2025 - 2026

The challenge

Gestire un programma integrato di Sport Presentation e Victory Ceremonies per i Giochi Olimpici e Paralimpici Invernali Milano Cortina 2026, all’interno di un modello diffuso su più cluster e venue geograficamente distanti.

Un progetto su larga scala che ha richiesto:
16 mesi di lavoro
coordinamento simultaneo su 13 competition venues;
gestione di 265 eventi olimpici e 75 paralimpici;
organizzazione e allineamento di oltre 600 risorse tra workforce di venue e coordinamento centrale.

L’obiettivo: garantire un’esperienza coerente, immersiva e tecnicamente impeccabile in ogni venue, rispettando tempi, protocolli e specificità di ogni disciplina.

OUR SOLUTION

Abbiamo sviluppato e implementato un modello operativo integrato in modalità turnkey, coprendo tutte le fasi del progetto: pianificazione, staffing, produzione contenuti, coordinamento tecnico e gestione operativa in venue. E, ovviamente, tutta la flessibilità e il problem solving richiesti dalla gestione day by day durante l’evento.

FEEL THE GAMES

Alla base, il concept “Feel the Games”: un sistema coordinato di musica, luci e contenuti progettato per immergere spettatori e atleti nell’atmosfera dei Giochi, mantenendo coerenza globale ma adattandosi alla natura di ogni sport e contesto.

Il progetto si è articolato su due aree principali, completamente integrate tra loro:
SPORT PRESENTATION e VICTORY CEREMONIES

SPORT PRESENTATION

Abbiamo progettato e gestito l’esperienza in-venue attraverso announcers, Ds, MCs, direzione musicale e produzione della music library, contenuti video e proiezioni, light design e light management, format di fan engagement, creazione dei run of show per ogni giornata di gara, regia ed esecuzione live.

Il programma ha incluso anche performance artistiche e il coordinamento delle apparizioni delle mascotte, contribuendo a creare un’atmosfera dinamica e coinvolgente per il pubblico in ogni venue, rafforzando l’engagement e il legame emotivo tra gli spettatori e i Giochi.

Per la prima volta nella storia dei Giochi Invernali, abbiamo anche gestito l’integrazione dei partner nel programma di SPP: un territorio che conosciamo bene, ma che nella complessità dei Giochi e delle loro dinamiche, è stata una sfida da gestire.

KEY FIGURES:

616 persone di staff in totale, equamente divisi tra uomini e donne:
580 hanno operato durante i Giochi,
36 hanno gestito tutta la fase di ideazione, pre-produzione e coordinamento;

13 competition venues;
265 eventi olimpici;
75 eventi paralimpici;

oltre 13.000 contenuti prodotti;
una music library di oltre 6.000 brani, pensati per servire le specificità di ogni disciplina

40 gruppi di artisti si sono esibiti in 12 venue nell’arco di 14 giorni

VICTORY CEREMONIES

Abbiamo curato l’organizzazione e l’esecuzione delle cerimonie di premiazione degli atleti, il momento più importante per i protagonisti dei Giochi; lo abbiamo fatto garantendo il pieno rispetto del protocollo olimpico e paralimpico, coordinando i team di ogni venue (coordinators, assistants, tray bearers, hostesses), e integrando il flusso con la sport schedule e il broadcast.

Key figures
200 cerimonie di premiazione
112 Assistenti di Cerimonia per i Giochi Olimpici Invernali
43 Assistenti di Cerimonia per i Giochi Paralimpici Invernali

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LA LEGACY

Fin dalle prime fasi progettuali, AWE Sport ha scelto di lasciare un impatto tangibile e duraturo sui territori coinvolti, dando vita a un progetto di legacy che punta alla valorizzazione delle risorse locali, in particolare attraverso le attività di Sport Presentation e Victory Ceremonies dei Giochi Olimpici e Paralimpici Invernali di Milano Cortina 2026.

Questa visione si è concretizzata con una decisione strategica: coinvolgere talenti locali. Un esempio chiaro di questa scelta è la partecipazione del 90% dei DJ italiani, che ha permesso di portare l’eccellenza locale al cuore dell’entertainment dell’evento.

Inoltre, sono stati reclutati giovani del territorio per ricoprire ruoli operativi chiave, affiancandoli a esperti con esperienza olimpica. In questo modo si è creata una combinazione unica di competenze internazionali e valore territoriale.

A supporto di questo, è stato lanciato un programma educativo in collaborazione con AWE Sport Education. Il Digital Campus sviluppato ha fornito a queste risorse locali il know-how necessario per affrontare l’esperienza, rafforzando al contempo le loro competenze pratiche e professionali. Questo percorso ha creato un ecosistema di competenze locali che garantirà una preparazione solida per i grandi eventi futuri, contribuendo alla crescita di una workforce capace di gestire eventi di portata internazionale.

DIGITAL CAMPUS

MiCo 2026.

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